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「学生・教職員の緊急連絡先一覧表」の紛失について

令和3年5月11日(火)、「学生・教職員の緊急連絡先一覧表」を紛失したことが発覚しましたので報告させていただきます。
現在も捜索を続けておりますが、未だ発見には至っておりません。
学生、保護者の皆様には多大なご迷惑、ご心配をおかけしたことを深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に万全を期して参ります。

  1. 紛失したもの
    学生・教職員の緊急連絡先一覧表
    学生116名・教職員20名の氏名、電話番号が記載あり
  2. 経緯
    〇令和3年4月30日(金)
    休日の対応に備え「学生・教職員の緊急連絡先一覧表」を当番の教員が自宅に持ち帰る。
    〇令和3年5月7日(金)
    「学生・教職員の緊急連絡先一覧表」が見当たらない事に気付き、5/10までの3日間捜索をする。
    4/30~5/7までの間、自宅外に持ち出していない。
    発見に至らず。
    〇令和3年5月11日(火)
    紛失と断定。→学校に連絡有。
    引き続き自宅、学校、駅等の捜索を続ける。
  3. 紛失後の対応
    〇令和3年5月11日(火)
    遺失届を警察署に届け出。
    各関係者、行政に届け出。
    〇令和3年5月20日(木)
    学生へ紛失の経緯の説明、謝罪を行う。
    保護者へ謝罪文を発送。
  4. 再発防止策
    緊急対応用携帯電話に連絡先を登録する。
    個人情報を含む文書の管理、教職員の危機管理意識の徹底に取り組み、再発防止に努めて参ります。
  5. お問い合わせ
    浦和学院専門学校 事務長 遠山 卓
     電話 048-866-6600